账户

会计要素具体化是会计科目,而会计科目落到实处为会计账户。而第三等式就是记录帐户的理论依据,也是记账基础。

很多会计基础教材,会花很大篇幅讲解借贷记账法下的账户结构,包括增加/减少/余额方向。其实没必要弄得这么复杂,记住借贷记账法是“左借右贷”,然后套在第三等式就行了,等式方向为增加和余额(动态要素无余额)方向,另一方则为减少方向,具体如下:

会计第三等式

记住一个等式肯定要比记住六个账户结构要轻松,也比下面的总结表更简单,更有逻辑。由这个等式,可以推导出所有的账户结构。
会计账户结构

分录

一般说资产负债表是静态的,利润表是动态的。

那么静态表能否动态应用呢?比如记分录,答案是肯定的!只要将账户嵌入报表就可以,T型账户就很容易嵌入。比如下表是期初个人资产负债表:

期初资产负债表

本月发生如下事项:
a.分期付款60 000购置汽车一辆。
b.以存款还信用卡1 000。
c.用现金支付应付款1 500。

该如何用资产负债表记录上述事项呢?可以将金额栏一分为二,然后按记账规则记入报表即可,如下表:
资产负债表记账

平衡

如果按上表记账,可以看出复式借贷记账法的对称性,即有借必有贷。正常经济事项必然是对称的,I借II贷对称,III贷IV借对称,I借IV贷对称,II借III贷对称。不对称的事项当然是错误的,不可能发生I借III借或II贷IV贷这样的事情。这可以用来做试算平衡。

报表

静态表的动态运用当然还有第二阶段,即将动态表根据第三等式整合进静态表中去。下面是将支出收入表整入资产负债表的样子:
资产负债+支出收入表

由此不难看出,支出是具有资产性质,收入具有权益性质。又因动态要素一般结转无余额,故不体现在静态报表上。