革新记之药品管理-盘点方案改革
我们有两种形式的盘点即区域小盘点和全范围大盘点,而这两种盘点均包含两种步骤,即实数准备和理论确认。
实数准备虽是个体力活,但也并非无可改善的地方。以往的盘点准备表是无序的,这导致我们查找时比较麻烦,尤其是多张表的时候。但如果准备表是有序的,那么我们就可以快速查找。
理论确认实际是个脑力活,但以往我们是逐个人工定位再录入数据,效率非常低下。在大盘的时候,如果确认表和准备表的顺序是一致的话,我们就可以省下定位时间而专心录入数据即可。而在小盘的时候,可以通过技巧提取出所需区域信息,同样省却很多输入工作。
基于上述两点理由我建议进行以下改革:
1.生成有序的确认表和准备表,便于定位和比对。详情可参考盘点准备表生成。
2.大盘分页负责而非按区域,利于连续和去重,小盘直接由大盘筛选而得,两不耽误。以前的准备表是按区域的,一方面无序且不连续而导致多出很多手工录入步骤;另一方面由于区域的变动而波及多张表,甚而可能导致列表项的重复或缺失。仍然可以保留区域责任制,但区域表应该由全表标签筛选而得,而非人工割裂而得,由此仅需维护一张表就可以了。详情可参考库存数量表获取。
3.条目名称做到统一性和唯一性,益于数据连接耦合。即通过名称就能唯一识别不同品规,这样就不必参考不人性的数字ID及附加规格信息。